Klant: The Social Hub
Industrie: Vastgoed/Horeca
Uitdaging: Het ontsluiten van data uit verschillende ERP systemen en herstructureren voor dynamische rapportages in Power BI.
Dromen van data-optimalisatie met TimeXtender
Case study The Social Hub
The Social Hub, tot voor kort bekend als The Student Hotel (TSH), is een Nederlandse keten van hotels en studentenaccommodaties. Met haar vijftig vestigingen verhuurt zij kamers voor lange, middellange en korte duur. Daarnaast heeft elke locatie een restaurant en verschillende werkruimtes ter beschikking. Overnachtingen kunnen worden gereserveerd en geannuleerd, tegen wisselende tarieven.
Probleem
Het onderhouden, inzichtelijk maken en uitlezen van data is belangrijk voor TSH. Voor zowel de hotelovernachtingen, als de restaurants en werkruimtes, gebruikt TSH een ander ERP-systeem. Daarnaast wordt er gebruik gemaakt van, vooralsnog, een tweetal financiële systemen en een budgetteringssysteem met HR-systeem. Dit alles maakt het laden van alle data erg tijdrovend waardoor het soms tot ca. vijf uur duurt.
Oplossing
Voor TSH hebben wij een gestroomlijnde data-infrastructuur opgezet. Dit maakt de organisatie wendbaarder waardoor ze beter bestand zijn tegen veranderingen in het BI-landschap. Om alle data te koppelen en goed te kunnen analyseren hebben we meerdere REST API’s op TimeXtender geïnstalleerd.
Alle data worden incrementeel geladen waardoor dit zeer eenvoudig en snel gaat. In de transformatie laag wordt er al naar het datamodel voor Power BI toegewerkt. Tabellen worden alvast in de juiste structuur geplaatst en alle sleutels en relaties worden al correct gekoppeld.
Resultaat
Omdat er gewerkt wordt met SQL-views zijn ook de meer complexe zaken, denk bijvoorbeeld aan het draaien of opblazen van tabellen, eenvoudig te verwerken. Het hele data warehouse wordt incrementeel geladen en het duurt nu geen vijf uur meer maar slechts 20 minuten!
De verschillende feiten en dimensies komen in Power BI samen waar de data wordt geanalyseerd en gevisualiseerd in rapportages.
Contact
Droom jij ook van het opzetten van een gestroomlijnde data- infrastructuur voor jouw organisatie? Neem dan nu contact op met één van onze experts en vraag op advies.